Winningtemp metoden för att skapa team success

Lågt engagemang från medarbetare, ökad utbrändhet bland både anställda och chefer, och att få hybridarbete att funka i en tuff ekonomi – det är inga lätta problem att lösa.

Ett steg mot att skapa en vinnande kultur som alla gillar är att använda medarbetarundersökningar. De kan ibland kännas som ännu en sak att bocka av (både för HR och medarbetare), men när de används på rätt sätt kan de förändra hela din organisation.

På Winningtemp tror vi verkligen på kraften i att LYSSNA på varje enskild medarbetare. Vi har hundratals samtal med HR-proffs, ledare och managementteam över hela världen. Baserat på dessa samtal, vår egen data och massor av studier, har vi identifierat flera viktiga områden som team bör fokusera på.

I den här artikeln kommer vi att gå igenom hur Winningtemp-metoden kan hjälpa dig att skapa framgångsrika team och en välmående organisation där alla trivs.

Låt oss hoppa in i det!

Hur du arbetar enligt hjulet

Första utmaningen med undersökningar är att få folk att svara. Den andra utmaningen är att faktiskt använda den data du får in för att skapa meningsfull förändring.

För att verkligen få ut det mesta av undersökningar behöver du en metod – ett hjul som fortsätter snurra och håller teamet i rörelse. Så här gör vi på Winningtemp:

1. Samla in data

Vi får insikter från medarbetarna i realtid genom vår enkla plattform. Men det här är inte bara vanliga undersökningar; de är designade för att fånga upp teamets riktiga känslor och tankar. Alla i ditt team får unika frågor (baserat på till exempel deras tidigare svar). Detta ger dig en tydlig bild av hur din organisation mår både känslomässigt och operativt.

2. Analysera

Vår smarta AI går igenom all data och plockar fram de viktigaste trenderna och problemområdena. Och här handlar det inte bara om siffror – vi tittar på vad som verkligen händer bakom kulisserna. Vi ser mönster, identifierar smärtpunkter och hittar möjligheter till förbättring. Genom att verkligen dyka ner i datan säkerställer vi att inget missas och att all feedback tas på allvar.

Winningtemp mäter 20 olika temperaturer – alla utvecklade i samarbete med ledande forskare vid Göteborgs universitet. De här temperaturerna visar hur engagerade och lojala dina medarbetare är, och om de riskerar att bli sjukskrivna.

3. Åtgärder

Med dessa insikter kan ledare ta konkreta åtgärdedr tillsammans med sitt team. Det kan handla om att ta itu med problem, fira framgångar eller justera strategier – allt beroende på vad teamets feedback visar. Det viktiga är att vara proaktiv istället för reaktiv. Genom att agera snabbt och rätt på feedback visar du för teamet att deras åsikter spelar roll och att du vill ständigt förbättra organisationen.

4. Feedbackloop

Det här sista steget är superviktigt. Vi ser till att det finns en feedbackloop så att medarbetarna kan se att deras röster faktiskt leder till förändring. Detta skapar förtroende och uppmuntrar till fortsatt engagemang. När medarbetarna vet att deras input påverkar organisationens riktning och policyer, är de mycket mer benägna att fortsätta ge ärlig och värdefull feedback. 

Winningtemp i praktiken

Vi har sett fantastiska förändringar med den här metoden. Ta till exempel fallet med Kurtosys. De började jobba med Winningtemp under en tuff tid, precis efter den globala pandemin. Medarbetarengagemanget var lågt och personalomsättningen var hög.

När Lee Watts, chef för People Operations, började på Kurtosys visste han att de behövde en stark, datadriven strategi för att vända skutan.

Lee och hans team började med att implementera Winningtemp för att samla in realtidsfeedback från medarbetarna. De första undersökningarna avslöjade ett brett spektrum av problem, från brist på professionella utvecklingsmöjligheter till oro för balansen mellan jobb och fritid. Med dessa insikter kunde de prioritera sina åtgärder:

• Professionell utveckling: Eftersom det stod klart att karriärutveckling var en stor grej, satte Kurtosys igång en rad lärande- och utvecklingsprogram, som onlinekurser, workshops och mentorsprogram. Målet var att ge medarbetarna de verktyg de behövde för att lyckas i sina roller och kunna utvecklas i sina karriärer.

• Välmåendeprogram: För att hantera utbrändhet lanserade Kurtosys ett omfattande välmåendeinitiativ. Det inkluderade allt från hälsodagar med fokus på psykisk hälsa och flexibla arbetstider till tillgång av rådgivningstjänster. Målet var att skapa en arbetsmiljö där medarbetarna kände sig stöttade både personligen och professionellt.

• Förbättrad kommunikation: Kommunikationen var en annan viktig faktor. Kurtosys förbättrade sina interna kommunikationskanaler, så att medarbetarna var uppdaterade om vad som hände i företaget och hade plattformar för att göra sina röster hörda. Regelbundna town halls, nyhetsbrev och feedbacksessioner blev en viktig del av deras kommunikationsstrategi.

Så vilka (fantastiska!) resultat såg de av allt detta?

• Ökat engagemang: Deras Employee Net Promoter Score (eNPS) gick från 9 till 23 på bara ett år! Det var ingen magi, utan resultatet av att konsekvent använda data för att fatta smarta beslut. Genom att förstå de underliggande problemen som påverkade medarbetarnas moral, kunde de sätta in åtgärder som verkligen gjorde skillnad.

• Minskad personalomsättning: Den höga personalomsättning var ett stort problem... Men genom att fokusera på professionell utveckling och välmående lyckades de sänka det från 44% till 33%. Den här minskningen kom tack vare att de skapade en arbetsmiljö där medarbetarna kände sig uppskattade och stöttade, vilket gjorde att de ville stanna kvar.

• Förbättrad arbetsglädje: De höjde den övergripande arbetsglädjen från 7,1 till 8. Detta uppnåddes genom att genomföra åtgärder som direkt baserades på medarbetarnas feedback. Oavsett om det handlade om att förbättra arbetsmiljön, ge bättre resurser eller förbättra kommunikationskanalerna, gjorde varje förändring en positiv skillnad.

Vad detta betyder för dig

Tänk dig att ha ett verktyg för att förutsäga hur dina medarbetare kommer att agera. Med Winningtemp-metoden slipper du gissa dig fram när du leder ditt team.

Här är hur du kan använda den:

1. Skapa äkta relationer med ditt team

I en hybrid arbetsmiljö kan det vara knepigt att behålla en vinnande kultur. Använd våra insikter för att skapa riktiga, äkta kopplingar mellan teamen, oavsett var de befinner sig. Lägg till virtuella check-ins, teambuilding-aktiviteter och tydliga kommunikationskanaler för att minska avståndet mellan dem som jobbar på distans och de som är på kontoret.

2. Fokusera på professionell utveckling

Att investera i dina medarbetares utveckling ökar inte bara engagemanget, det gör också att ditt företag ses som en fantastisk arbetsplats. Erbjud kontinuerliga utbildningsmöjligheter, karriärprogram och mentorskap. När medarbetarna ser att det finns en tydlig väg framåt för deras utveckling, är de mer benägna att fortsätta vara engagerade i organisationen.

3. Prioritera välmående

Utbrändheten ökar… Med Winningtemp kan du upptäcka tidiga tecken på utbrändhet och vidta åtgärder innan det är för sent. Inför välmåendeprogram, ge tillgång till resurser för psykisk hälsa, och skapa en arbetsmiljö där medarbetarna känner sig trygga att uttrycka sina känslor.

4. Bygg en stark kultur

En positiv företagskultur är mer än bara ett “fint ord” – det är ett måste. Använd vår plattform för att kontinuerligt stärka och vårda din organisations kultur. Fira framgångar, uppmuntra samarbete och se till att företagets värderingar genomsyrar allt ni gör.

Vill du göra ditt team ännu starkare?

Winningtemp-metoden handlar inte bara om att samla in data; det handlar om att fatta smarta beslut som leder till konkreta resultat.

Boka en demo med Winningtemp idag och se hur vi kan hjälpa dig att omvandla insikter från dina medarbetare till konkreta åtgärder

‍