Hur ledare kan förbättra den mentala hälsan på arbetsplatsen

Vi måste börja ha ÄRLIGA samtal om mental hälsa på jobbet.

Och med "mental hälsa" på arbetsplatsen menar vi en kultur där ditt team känner sig trygga, stöttade och redo att ge sitt bästa varje dag. Det handlar inte bara om att förebygga utbrändhet eller stress, utan om att skapa en balans där alla kan utvecklas och nå sin fulla potential.

För individen innebär det bättre livskvalitet och minskad risk för stressrelaterade sjukdomar. För organisationen leder det till högre engagemang, starkare lojalitet och en rejäl minskning av sjukfrånvaro och personalomsättning. Win-win helt enkelt!

Varför mental hälsa är viktig och hur det påverkar verksamheten

Siffrorna stiger – sjukskrivningar och förlorad produktivitet ökar, och allt fler anställda är hemma för psykisk ohälsa snarare än fysiska besvär. Det skapar en ond cirkel: en persons frånvaro ökar belastningen på teamet, vilket leder till stress, utbrändhet och minskat engagemang. Och oengagerade medarbetare bidrar med mindre kreativitet, samarbete och fokus, vilket påverkar teamets prestationer och kvaliteten på arbetet.

Vi får heller inte glömma personalomsättningen. När team inte får tillräckligt med stöd, är medarbetarna mer benägna att lämna, vilket inte bara är dyrt – det stör arbetsflödet och skadar sammanhållningen.

Att hantera mental hälsa är inte längre ett "nice-to-have" – det är nödvändigt. En arbetsplats med god mental hälsa ökar engagemang, lojalitet och produktivitet samtidigt som det minskar sjukfrånvaro och personalomsättning. Medarbetare som får rätt stöttning gör det lilla extra, vilket driver bättre resultat och tillväxt för företaget. Kort sagt, att investera i mental hälsa gynnar både dina medarbetare och din verksamhet.

Ledaren sätter tonen för sitt team

Oavsett om det handlar om att skapa en bra stämning på jobbet eller bara kolla in hur alla mår, spelar ledarskap en stor roll för att ta hand om den mentala hälsan. Ledare behöver inte vara terapeuter, men de kan skapa en kultur där det är okej att inte må bra ibland. Genom att prata öppet om mental hälsa och visa empati kan ledare bygga förtroende och få alla att känna sig trygga.

Så får du igång en kultur där mental hälsa prioriteras

Så, hur kommer man igång? Här är några konkreta tips för att skapa en kultur där mental hälsa prioriteras, inspirerat av Michell Hansson, COO & psykolog på Braive:

1. Prata om mental hälsa regelbundet

Mental hälsa förtjänar lika mycket uppmärksamhet som fysisk hälsa. Medan många företag fokuserar på välmående-program och gymkort, men hur ofta pratar vi egentligen om hur vi mår på jobbet? Att normalisera dessa samtal är superviktigt.

Gör så här:

Ta upp mental hälsa på teammöten och i enskilda samtal. Det kan vara så enkelt som att fråga: "Hur mår du, på riktigt?" Skapa utrymme för att dela tankar och uppmuntra till öppenhet utan att någon ska känna sig dömd. Och använd dessa samtal för att förstå vad teamet brottas med och var snabb på att hjälpa till.

Börja smått, men var konsekvent.

För att verkligen göra skillnad för teamets välmående behöver du göra regelbundna insatser. Starta med att ha korta mental hälsosamtal på teammöten eller på 1-1 samtal. Se till att dina medarbetare har lätt tillgång till verktyg som mentalhälsosappar, rådgivning eller stresshantering. Små, regelbundna insatser skapar förtroende och en grund för att mental hälsa blir en prioritet. Och med tiden blir det en kultur där vi pratar om det här varje dag – inte bara något man gör för att bocka av en punkt.

Michell Hansson säger att det är viktigt att ha ett strukturerat stöd för mental hälsa på jobbet, istället för att bara köra enstaka initiativ. Som han säger: "En yogatimme löser inte allt." Det handlar om de långsiktiga, konsekventa insatserna som verkligen gör skillnad. Genom att prata om mental hälsa på ett vanligt sätt och ge regelbundet stöd visar du att det är lika viktigt som att hålla deadlines.

Att prata om mental hälsa ofta minskar stigmat och gör det enklare för medarbetarna att be om hjälp innan de når en brytpunkt.

2. Ge verktyg och stöd

För att verkligen stötta mental hälsa på arbetsplatsen är det viktigt att ha rätt verktyg och resurser på plats. Dessa verktyg skapar en struktur som gör att medarbetarna känner sig trygga, stöttade och hörda.

När ledare kombinerar datadrivna insikter med praktiska mentalhälso-program, skapar de en miljö där välmående får lika mycket uppmärksamhet som affärsresultat.

Gör så här:

Använd de här grundläggande verktygen – som alla arbetsplatser borde ha – för att stötta ditt team när det gäller mental hälsa.

• Regelbundna pulsmätningar ger ledare insikter i realtid om hur deras team mår. De ger en snabb och anonym möjlighet för medarbetarna att ge feedback på sitt välmående, vilket ger en klar bild av teamets mentala hälsa när som helst. Winningtemps temperaturmätningar är ett perfekt exempel på hur man kan samla in dessa insikter och hjälpa chefer att hålla koll på engagemang, stressnivåer och andra mentala hälsotrender i teamet.
  Det bästa med pulsmätningar är att de ger kontinuerlig feedback, så att ledare kan agera innan små problem blir stora. Med den här informationen kan chefer identifiera områden som behöver åtgärdas – om det handlar om arbetsbelastning, samarbete i teamet eller personlig stress – och ta tag i dem innan de växer. Denna regelbundna uppföljning visar medarbetarna att deras känslor och välmående är viktiga, och att organisationen är redo att göra förändringar baserat på deras feedback.
  ‍‍
• Att ge medarbetarna tillgång till professionellt stöd för mental hälsa är ett måste om man vill skapa en arbetsplats där välmående verkligen prioriteras.  Oavsett om det handlar om EAP-program eller externa plattformar som Braive, är det viktigt att medarbetarna får hjälp när de känner sig stressade, oroliga eller utbrända. Braive är en AI-driven plattform som förbättrar mental hälsa med smarta diagnostiska verktyg och personliga behandlingsplaner. Den kopplar samman patienter och behandlare för att skapa skräddarsydda vårdvägar och använder data för att förbättra behandlingsresultaten. Med kontinuerligt stöd och uppföljning gör Braive mental hälsa lättillgängligt och baserat på solid forskning.
  
  Plattformar som Braive erbjuder olika typer av stöd som rådgivning, stresshantering och till och med resurser för sömn och mindfulness. På så sätt finns det något för alla, oavsett vad de behöver för att må bra. På så sätt har alla medarbetare de rätta verktygen för att hantera sin mentala hälsa, både i vardagen och när problemen är större.‍

• Use anonymous feedback systems. Även om pulsmätningar och stödtjänster är ovärderliga, kan det fortfarande vara så att vissa medarbetare inte känner sig bekväma med att öppet prata om sina svårigheter. Genom att använda anonyma feedbacksystem får alla möjlighet att dela sina tankar utan att behöva stå för sina åsikter öppet. Detta hjälper ledare att fånga upp dolda problem i ett tidigt skede och visar medarbetarna att deras åsikter värdesätts, oavsett om de delar dem anonymt eller inte.

3. Erbjud flexibla lösningar

Balansen mellan arbete och fritid är inte en lyx – den är avgörande för vårt mentala välmående. Att erbjuda flexibla lösningar, som möjligheten att jobba på distans, flexibla arbetstider eller personliga dagar, kan göra en stor skillnad när det gäller hur medarbetarna hanterar stress och håller sin mentala hälsa i schack. Flexibilitet gör att de anställda kan återhämta sig både mentalt och fysiskt, och ger dem den tid och det utrymme de behöver för att hantera personliga eller familjerelaterade frågor utan att känna sig överväldigade.

Mentala hälsoproblem kan inte alltid lösas inom ramarna för ett strikt 9-till-5-arbete. Genom att erbjuda flexibla lösningar visar du att du förstår att livet händer, och du hjälper dina medarbetare att balansera sitt privatliv och arbetsliv på ett sätt som fungerar för dem. Lite flexibilitet kan göra stor skillnad när det gäller att minska stress och förebygga utbrändhet.

4. Led genom exempel

När det handlar om mental hälsa säger handlingar mer än ord. Michell Hansson sa det så bra – ledare behöver visa sina egna sårbarheter. När ledare är öppna om sina egna utmaningar, sprider det en känsla av trygghet i hela teamet. Att dela med sig av sina egna svårigheter eller till och med erkänna när man inte känner sig på topp skickar ett tydligt budskap om att det är okej att inte må bra.

Genom att vara ärlig om din egen mentala hälsa bygger du inte bara förtroende, utan du uppmuntrar också ditt team att öppna upp när de möter utmaningar. Det skapar en kultur där alla känner att de inte blir dömda om de pratar om sina problem. Det är genom denna öppenhet som team blir starkare, mer sammanlänkade och bättre på att hantera stress tillsammans. Sårbarhet är styrka, och när ledare visar det här tillåts andra att göra detsamma, vilket skapar en arbetsplats där folk verkligen kan vara sig själva.

Gör så här:

Skapa ett utrymme där det är okej att öppna upp sig.

Öppen kommunikation är en grundsten i en hälsosam arbetsplats. Medarbetarna måste känna att de kan prata om sina utmaningar utan att vara rädda för att bli dömda eller få negativa konsekvenser. Det handlar om att skapa en kultur där sådana samtal inte bara är okej utan faktiskt uppmuntras. Som ledare behöver du vara öppen och sårbar också. Dela med dig av dina egna utmaningar och gör det tydligt att mental hälsa är viktigt för alla. När medarbetarna ser att ledare är transparenta och empatiska, är de mycket mer benägna att själva öppna upp.

Michell Hansson lyfter fram kraften i att ledare delar sina egna sårbarheter för att skapa psykologisk trygghet. När du leder genom exempel skapar du en miljö där medarbetarna vet att det är okej att inte vara på topp – och att de kommer att få stöd, inte bli dömda, när de ber om hjälp.

5. Håll koll på tecken på psykisk ohälsa

Som chef är det avgörande att du känner ditt team så bra att du kan märka när något inte står rätt till. Psykisk ohälsa visar sig på olika sätt, och ofta är de första tecknen ganska subtila. Men om du är uppmärksam kan du fånga de tidiga varningssignalerna och erbjuda stöd innan det går för långt.

Här är några vanliga beteendeförändringar att hålla koll på:

• Ökad frånvaro: Om en annars punktlig medarbetare börjar missa mer jobb eller sjukskriva sig oftare kan det vara ett tecken på att de kämpar mentalt. Ibland handlar det om att de ringer in sjuka för att slippa hantera stress eller ångest på jobbet.
• Dra sig undan från teamaktiviteter: Har någon på ditt team blivit mer isolerad? Om en medarbetare som tidigare var engagerad börjar undvika sociala sammanhang eller hoppa över teamaktiviteter, är det dags att kolla in läget. Att dra sig undan är ofta ett sätt att hantera stress, ångest eller depression.
• Minskad produktivitet eller fokus: Har en högpresterande medarbetare plötsligt sänkt tempot? Gör de fler misstag än vanligt eller har de svårt att koncentrera sig? Psykisk ohälsa kan påverka allt från fokus och minne till beslutsfattande och arbetets kvalitet.
• Känslomässiga utbrott eller ökad irritation: Om någon som brukar vara lugn och sansad plötsligt får frekventa utbrott eller verkar lättirriterad kan det vara ett tecken på att de är överväldigade. Stress och utbrändhet ger ofta upphov till starkare känslomässiga reaktioner.

Ignorera inte dessa tecken. Det kan vara lätt att tveka och tänka att det är privat eller att man inte vill trampa någon på tårna, men som ledare har du en fantastisk möjlighet att påverka ditt teams välmående.

Om du märker att något är fel, starta en konversation. Se till att ditt team vet att stöd finns tillgängligt och att det är okej att prata om. Ju snabbare du agerar, desto större chans har du att hjälpa personen tillbaka till välmående och visa resten av teamet att du bryr dig på riktigt.

Låt oss sammanfatta

Att prioritera psykisk hälsa på arbetsplatsen är inte bara en punkt på en lista – det är själva grunden för att skapa ett engagerat och högpresterande team. När medarbetarna känner att deras välmående tas på allvar, trivs de bättre, mår bra och kan vara sitt bästa jag på jobbet varje dag. Det handlar inte bara om att undvika utbrändhet eller sjukfrånvaro – det handlar om att skapa en kultur där människor kan växa, samarbeta och utvecklas utan att stress eller oro står i vägen.

Det här är definitivt något som behöver fokus. Men kom ihåg, framsteg börjar i små steg. Du behöver inte lösa allt på en gång – genom att ta det första steget idag, kan du göra en verklig skillnad.

Vill du veta mer om hur Winningtemp kan hjälpa er på vägen mot bättre psykisk hälsa på jobbet? Hör av dig till oss redan idag!