Senab Eikeland Meet Temperaturen Over Bedrijven Heen

‍Geografische Afstand Was Een Uitdaging

Lindis Solhaug is HR-manager bij Senab Eikeland. Ze legt uit dat het vroeger moeilijk was voor het hoofdkantoor om voldoende inzicht te krijgen in de uitdagingen waarmee de verschillende bedrijven werden geconfronteerd. Het feit dat de zeven bedrijven verspreid liggen, maakte het moeilijk om eventuele problemen snel en effectief op te vangen.

Geografische afstand tussen afdelingen en bedrijven kan het moeilijk maken voor HR-managers om op de hoogte te blijven.

Lindis Solhaug had eerder ervaring met jaarlijkse medewerkerstevredenheidsonderzoeken. Het was moeilijk om eventuele problemen op te vangen en snel genoeg te handelen. Ze vond dat dergelijke onderzoeken alleen onvoldoende waren. Het was simpelweg uitdagend om snel genoeg inzicht te krijgen in het welzijn en eventuele problemen in de verschillende bedrijven.

Senab Eikeland is tegenwoordig de toonaangevende meubelleverancier in Noorwegen voor kantoren, scholen, kinderdagverblijven, gezondheidszorg, offshore en openbare omgevingen. Het concern bestaat uit acht naamloze vennootschappen. Ze hebben in totaal 14 kantoren verspreid over het land, met het hoofdkantoor in Stavanger. Met meerdere bedrijven en afdelingen is het niet vanzelfsprekend dat de informatiestroom binnen een concern altijd vlekkeloos verloopt.

Het concern is verantwoordelijk voor alle zeven bedrijven, die dagelijks bezig zijn met duurzame levering, service, ontwerp en montage van meubels. Dus, hoe kan men eigenlijk inzicht krijgen in de betrokkenheid en het welzijn van medewerkers wanneer de afstanden tussen de afdelingen groot zijn?

Met behulp van Winningtemp kon Senab Eikeland ervoor zorgen dat alle medewerkers worden gezien en gehoord.

‍

Een Eenvoudig Systeem Zorgde Voor Betere Inzichten

‍Op een dag besloot Senab Eikeland gebruik te maken van Winningtemp, een platform voor het meten van medewerkerbetrokkenheid. Met behulp van het platform kunnen organisaties eenvoudig een cultuur creëren waarin alle medewerkers zich gezien en gehoord voelen.

Volgens Solhaug vereenvoudigde Winningtemp de werkdag aanzienlijk: "Winningtemp gaf beter inzicht in hoe het er aan toe ging op de verschillende kantoren. Het bood nabijheid tot de dagelijkse leiding in de verschillende bedrijven en maakte het makkelijker om verder te werken aan het welzijn van de medewerkers."

Ze vervolgt: "Ik heb het gevoel dat we een veel betere aanwezigheid hebben bij de medewerkers. De drempel om iets te zeggen is ook lager. Je kunt elke week iets melden. Het hoeft geen groot probleem te zijn om gemeld te worden. Gestandaardiseerde antwoorden die de dagelijkse leiding kan invoeren, zorgen voor meer betrokkenheid."

‍

Geanonimiseerde Antwoorden Geven Inzicht In Werkelijk Welzijn

Als je een overzicht wilt krijgen van het welzijn van de medewerkers, zijn regelmatige peilingen met Winningtemp een goede oplossing. Het voordeel van het platform is dat je geanonimiseerde antwoorden kunt verzamelen, wat zorgt voor een ongekunsteld beeld van het welzijnsniveau.

De HR-manager van Senab Eikeland ziet ook het voordeel in dat anonimiteit zorgt voor de bescherming van persoonsgegevens: "Geanonimiseerde antwoorden zorgen ervoor dat we voldoen aan de AVG. Je wordt ook niet blootgesteld wanneer je feedback geeft. Het geeft ons een goed overzicht van hoe we als organisatie ervoor staan en of verschillende locaties meer hulp nodig hebben dan andere."

Door regelmatig de temperatuur binnen het concern te meten, kan men eenvoudig zien of de genomen maatregelen effect hebben of niet.

‍

Toont Waar De Schoen Wrijft

Net als de meeste bedrijven en concerns ervaart Senab Eikeland dat de resultaten van tijd tot tijd variëren. "Het doel was om op 8 te zitten, en dat is waar we nu zijn. Het is goed dat het platform de resultaten in de verschillende bedrijven toont. De resultaten zullen altijd variëren afhankelijk van de situatie. Winningtemp moet tonen waar de schoen wringt."

Ze vindt het nuttig dat ze inzicht krijgen in welke gebieden eventueel verbeterd kunnen worden en dat het platform gebruikmaakt van kunstmatige intelligentie. Als je een week negatief op iets reageert, zal de categorie in de komende weken worden getriggerd, zodat de trend eenvoudig kan worden gevolgd. "De categorieën zijn erg interessant. Hebben we meer uitdagingen nodig in ons werk? Zijn er problemen in het management? Veel komt naar voren in de categorieën."

‍

Overzicht Over Afdelingen Van Het Concern Heen

‍Het platform maakt het eenvoudig voor concerns en grote bedrijven om de temperatuur in elke afdeling te meten. De resultaten van de metingen kunnen ook worden doorgegeven aan andere delen van het concern.

De HR-manager van Senab Eikeland rapporteert meestal de meetresultaten aan de directie in de bedrijven en aan degenen in het concern. Dit omvat responspercentages, algemeen welzijn, autonomie, aspecten van leidinggeven, werksituatie, enz. Op deze manier krijgen ze het noodzakelijke overzicht over het concern heen.

"Het is erg handig om de bedrijven in groepen te kunnen verdelen in Winningtemp. Dan kun je zien hoe ze het doen in Bodø, Oslo, enz. Als je een verandering ziet, kun je er meteen op inspelen."

Als er een verandering is in de resultaten, is het vaak wenselijk om opmerkingen te verzamelen van de dagelijkse leiding in het betreffende bedrijf. Op deze manier is het mogelijk om eventuele problemen aan te pakken voordat ze zich verder ontwikkelen.

‍

Eenvoudig Voor Medewerkers Om Deel Te Nemen Aan De Onderzoeken

‍Het management van het meubelconcern merkt dat de medewerkers het eenvoudig vinden om deel te nemen aan de Winningtemp-peilingen. En dit is een vereiste om een voldoende aantal antwoorden te verzamelen. "Medewerkers vinden Winningtemp eenvoudig in gebruik. Je kunt een app downloaden waarin je snel kunt inloggen en reageren met vier smileys. Het is snel en hanteerbaar."

Ze merkt tegelijkertijd op dat het systeem erg nuttig en gebruiksvriendelijk is voor het management van het concern. Solhaug legt verder uit: "De managers vinden het fijn om inzicht te krijgen. Ze kunnen op een bepaald moment inloggen. Als ze weten dat er een verandering is geweest, kunnen ze zien of dit zichtbaar is in de feedback."

‍

Handige Smileys En Opmerkingen Van Medewerkers

‍Senab Eikeland heeft in de afgelopen zes maanden gemerkt dat het responspercentage bij sommige bedrijven 100 is, terwijl het bij andere 80 of 70 is. Dit heeft nuttig inzicht gegeven in hoe de medewerkers zich voelen in de verschillende afdelingen, dankzij zowel opmerkingen als smileys.

In de afgelopen zes maanden heeft Senab Eikeland 102 opmerkingen ontvangen van medewerkers via hun peilingen. De HR-manager vindt dit zeer waardevol: "We zijn erg gefocust op het verkrijgen van veel opmerkingen, omdat dit ons een genuanceerder beeld geeft. Je haalt meer uit de opmerkingen dan uit de smileys."

‍

Meet De Temperatuur In Jouw Bedrijf!

‍Wil je, net als Senab Eikeland, het welzijn van je medewerkers serieus nemen? Door Winningtemp te gebruiken, krijg je toegang tot een gebruiksvriendelijk en slim platform voor het meten van medewerkerbetrokkenheid.

Ons doel is om jouw HR-team te helpen meer inzicht te krijgen in de dagelijkse werkervaring van medewerkers. Op deze manier wordt het ook gemakkelijker om tijdig de nodige maatregelen te nemen, zelfs als je veel afdelingen hebt om bij te houden.

Bestel vandaag nog een gratis demo en krijg het benodigde inzicht!

‍