Senab Eikeland Måler Temperaturer På Tværs Af Virksomheder

‍Geografisk Distance Var En Udfordring

Lindis Solhaug er HR-ansvarlig hos Senab Eikeland. Hun forklarer, at det tidligere var svært for hovedkontoret at få tilstrækkelig indsigt i de udfordringer, de forskellige virksomheder stod overfor. Det faktum, at de syv virksomheder er spredt ud, gjorde det udfordrende hurtigt og effektivt at identificere eventuelle problemer.

Geografisk distance mellem afdelinger og virksomheder kan gøre det svært for HR-ansvarlige at holde sig opdaterede.

Lindis Solhaug havde tidligere erfaring med årlige medarbejderundersøgelser. Det var svært at fange eventuelle problemer, og det var svært at handle hurtigt nok. Hun fandt, at sådanne undersøgelser alene var utilstrækkelige. Det var ganske enkelt udfordrende at få et overblik over trivsel og eventuelle problemer i de forskellige virksomheder hurtigt nok.

Senab Eikeland er i dag Norges førende møbelleverandør til kontorer, skoler, børnehaver, sundhed, offshore og offentlige miljøer. Koncernen består af otte aktieselskaber. De har i alt 14 kontorer spredt rundt i landet, med hovedkontor i Stavanger. Med flere virksomheder og afdelinger er det ikke en selvfølge, at informationsflowet i en koncern altid er problemfrit.

Koncernen har ansvaret for alle de syv virksomheder, som dagligt arbejder med bæredygtig levering, service, tegning og montering af møbler. Så hvordan kan indsigt i medarbejdernes engagement og trivsel opnås, når der er langt mellem afdelingerne?

Med hjælp fra Winningtemp kunne Senab Eikeland sikre, at alle medarbejdere bliver set og hørt.

‍

Et Simpelt System Sikrede Bedre Indsigt

En dag besluttede Senab Eikeland at bruge Winningtemp, en platform til måling af medarbejderengagement. Med hjælp fra platformen kan organisationer nemt skabe en kultur, hvor alle medarbejdere føler sig set og hørt.

Ifølge Solhaug forenklede Winningtemp arbejdsdagen betydeligt:

"Winningtemp gav bedre indsigt i, hvordan det stod til på de forskellige kontorer. Det tilbød nærhed til den daglige leder i de forskellige virksomheder, og det gjorde det lettere at arbejde med medarbejdernes trivsel."

Hun fortsætter: "Jeg føler, at vi får meget bedre tilstedeværelse hos medarbejderne. Der er også en lavere tærskel for at sige til. Du kan rapportere hver uge. Det behøver ikke være en stor sag for at blive rapporteret. Standardiserede svar, som den daglige leder kan indsætte, skaber mere engagement."

‍

Anonymiserede Svar Giver Indsigt i Faktisk Trivsel

‍Hvis du ønsker at få et overblik over medarbejdernes trivsel, er regelmæssige pulsmålinger med Winningtemp en god løsning. Fordelen ved platformen er, at du kan indsamle anonymiserede svar, hvilket sikrer et uforfalsket billede af trivsel.

HR-chefen hos Senab Eikeland ser også fordelen ved, at anonymitet sikrer beskyttelse af persondata:

"Anonymiserede svar sikrer, at vi overholder GDPR. Du er heller ikke udsat, når du giver feedback. Det giver os et godt overblik over, hvordan vi har det som organisation, og om forskellige steder har brug for mere hjælp end andre."

Ved regelmæssigt at måle temperaturen inden for koncernen kan man nemt se, om de foranstaltninger, der iværksættes, har effekt eller ej.

‍

Viser Hvor Skoen Trykker

‍Ligesom de fleste virksomheder og koncerner oplever Senab Eikeland, at resultaterne går op og ned fra tid til anden. "Målet har været at ligge på 8, og det er der, vi er nu. Det er godt, at platformen viser resultaterne i de forskellige virksomheder. Resultaterne vil altid variere afhængigt af situationen. Winningtemp skal vise, hvor skoen trykker."

Hun finder det nyttigt, at de får indsigt i præcis hvilke områder der eventuelt kan forbedres, og at platformen anvender kunstig intelligens. Hvis du svarer negativt på noget en uge, vil kategorien blive trigget i de kommende uger – så trenden nemt kan følges. "Kategorierne er meget interessante. Har vi brug for flere udfordringer i arbejdet? Er der problemer i ledelsen? Meget kommer frem i kategorierne."

‍

Overblik På Tværs Af Koncernens Afdelinger

‍Platformen gør det nemt for koncerner og store virksomheder at tage temperaturen i hver enkelt afdeling. Resultaterne fra målingerne kan også rapporteres videre til andre dele af koncernen.

Senab Eikelands HR-chef plejer at rapportere resultaterne fra målingerne til ledelsesgruppen i virksomhederne og til dem i koncernen. Dette inkluderer svarprocent, overordnet trivsel, autonomi, ledelsesaspekter, arbejdssituation osv. På den måde får de det nødvendige overblik på tværs af koncernen.

"Det er meget praktisk at kunne opdele virksomhederne i grupper i Winningtemp. Så kan du se, hvordan de har det i Bodø, Oslo osv. Ser du en ændring, kan du tage fat i det."

Hvis der er en ændring i resultaterne, er det ofte ønskeligt at indhente kommentarer fra den daglige leder i den pågældende virksomhed. På den måde er det muligt at tage fat i eventuelle problemer, før de udvikler sig yderligere.

‍

Enkelt For Medarbejderne At Deltage i Undersøgelserne

‍Ledelsen i møbelkoncernen oplever, at medarbejderne finder det nemt at deltage i Winningtemp-pulsmålingerne. Og det er en forudsætning for at kunne indsamle et tilstrækkeligt antal svar. "Medarbejderne synes, at Winningtemp er nemt at bruge. Du kan downloade en app, hvor du hurtigt kan gå ind og svare med fire smileys. Det er hurtigt og håndterbart."

Hun påpeger samtidig, at systemet er meget nyttigt og brugervenligt for koncernens ledelse. Solhaug forklarer videre: "Ledelsen synes, det er godt at få indsigt. De kan gå ind og se på en bestemt tid. Ved de, at der har været en ændring, kan de se, om det viser sig i feedbacken."

‍

Nyttige Smileys og Kommentarer Fra Medarbejderne

‍Senab Eikeland har i løbet af de sidste seks måneder fundet, at svarprocenten ligger på 100 i nogle virksomheder, mens den er 80 eller 70 i andre. Dette har givet en nyttig indsigt i, hvordan medarbejderne trives i de forskellige afdelinger, takket være både kommentarer og smileys.

I løbet af de sidste seks måneder har Senab Eikeland modtaget 102 kommentarer fra medarbejdere gennem deres pulsmålinger. HR-chefen finder dette meget værdifuldt: "Vi er meget optaget af at få mange kommentarer, fordi det giver os et mere nuanceret billede. Du får mere ud af kommentarerne end af smileys."

‍

Mål Temperaturen i Din Virksomhed!

Ønsker du, ligesom Senab Eikeland, at tage medarbejdernes trivsel alvorligt? Ved at bruge Winningtemp får du adgang til en brugervenlig og smart platform til måling af medarbejderengagement.

Vores mål er at hjælpe dit HR-team med at opnå øget indsigt i medarbejdernes arbejdsdag. På den måde bliver det også lettere at træffe nødvendige foranstaltninger i tide – selvom du har mange afdelinger at holde styr på.

Bestil en gratis demo i dag og få den indsigt, der er nødvendig!

‍